Добавление и отправка актов в ОРД

В интерфейсе Click.ru, доступна возможность добавления данных о расчетах между всеми участниками цепочки рекламы для выполнения закона о маркировке.

Для чего это нужно?

С 1 сентября 2022 года все участники цепочки размещения любой digital-рекламы — рекламодатели, рекламные системы и площадки и посредники между ними, должны отчитываться о своих действиях в единый реестр Роскомнадзора, ЕРИР.

Сделать это можно посредством передачи данных в ОРД (оператор рекламных данных).
При этом Click.ru помогает собрать нужные данные и передает их в ОРД, выполняя все необходимые обязательства по передаче.

Подавать сведения необходимо всем посредникам, которые принимают деньги от конечного рекламодателя или агентства и оплачивают их в click.ru. Для конечных рекламодателей, платящих в click.ru напрямую, действий не требуется – за них мы все подадим самостоятельно.

Заполнение состоит из двух частей:

— Указать схему, по которой ведется работа с рекламой. Это делается до запуска рекламы. Подробнее об этом здесь.
— При завершении отчетного периода, в течение следующих 30 дней, предоставить информацию об актах и суммах, потраченных на рекламу

Об этом ниже:

Как и куда вносить необходимую информацию?

1) В интерфейсе Click.ru в каждом из рекламных аккаунтов, по которым были расходы, появляется уведомление.

При клике на «Предоставить», открываются две вкладки:
В первой — Схема маркировки, которая заполнялась при старте рекламы.
Во второй — Предоставление актов (после показов рекламы).

ВАЖНО: Если в аккаунте простая схема маркировки, когда плательщиком является Конечный рекламодатель, то заполнять ничего не нужно.
Данные об актах уже есть в Click.ru и они будут переданы в ОРД автоматически. В этом случае вкладка «Предоставление актов» будет выглядеть вот так:

Во всех остальных случаях, необходимо заполнить данные. Вкладка будет выглядеть так:

В окне можно выбрать период — по умолчанию стоит «прошлый месяц».
Увидеть рекомендуемую сумму для акта. Формируется на основании расходов по аккаунту
Сроки отправки — дата, до которой необходимо произвести отправку
Переключатель «Отправлю в ОРД сам» — если поставить активно, то мы не будем отправлять за вас данные и уберем все предупреждения о необходимости подавать данные в аккаунте в течение отчетного месяца. Используйте переключатель, только если вы хотите передавать данные по аккаунту самостоятельно.
Excel — выгрузить данные из схемы маркировки и заполненные данные по актам для последующей загрузки в партнерский кабинет Яндекса.
Получить приглашение в партнерский кабинет Яндекс — необходимо, если вы хотите передавать данные о маркировке самостоятельно. Подробнее здесь.

Для перехода к заполнению, нажимаете «Заполните данные актов».

Откроется заполненная ранее схема маркировки. В ней появятся поля с информацией об актах.

Данные из акта между click.ru и плательщиком/посредником, мы подгрузим автоматически.
Останется заполнить суммы и номера по актам внутри цепочки и указать есть НДС или нет.
Эти данные берутся из закрывающих документов, которые выставляются конечному рекламодателю или другому посреднику.
На скриншоте выше, посредник который является плательщиком в click.ru, должен был выставить акты за Сентябрь 2022 года конечному рекламодателю. И внести эти данные в схему

Если на аккаунте есть несколько рекламных кампаний и по ним оказаны разные услуги и есть несколько актов, то необходимо произвести разаллокацию, разбив сумму расходов.

Система предложит указать сумму акта и номер только по рекламным кампаниями, имеющим расход в отчетном периоде. Также необходимо будет указать признак НДС.
После этого, нужно нажать Применить.

Что делать, если в один аккаунт платило несколько плательщиков

В данном случае необходимо добавить схему под каждого плательщика. Кнопка добавления находится внизу схемы.

При нажатии на кнопку новая схема появится под текущей. В ней также будет необходимо заполнить данные по всем актам, если конечный рекламодатель не является плательщиком в click.ru. Если в рекламный аккаунт регулярно платит несколько плательщиков, мы рекомендуем заполнить все схемы маркировки на вкладке «Схемы маркировки (до показов рекламы)», чтобы избежать лишних действий в каждом отчетном периоде – мы сразу будем показывать данные, которые необходимо предоставить по актам.

Последний шаг: нужно нажать применить после заполнения схем(ы) и всех данных по актам.

После этого, в статусе заполненного периода, в столбце Схема Маркировки, появится надпись «Заполнена».
Это значит, что вся необходима информация, добавлена в схему. Осталось только совершить отправку.

ВАЖНО: Мы дорабатываем отправку данных об актах в ОРД.
Функционал будет доступен в ближайшие дни и в интерфейсе, появится кнопка отправки. Мы сообщим об этом дополнительно. Пока просто подготовьте всю необходимую информацию, что бы позже произвести отправку в один клик

Часто задаваемые вопросы по маркировке, находятся здесь.