Добавление и отправка актов в ОРД

В интерфейсе Click.ru, доступна возможность добавления данных о расчетах между всеми участниками цепочки рекламы для выполнения закона о маркировке.

С 1 сентября 2022 года все участники цепочки размещения любой диджитал-рекламы(продвижение товаров и услуг с помощью цифровых каналов) — заказчики рекламы, рекламные системы и площадки, и посредники между ними, должны отчитываться о своих действиях в единый реестр интернет рекламы Роскомнадзора — ЕРИР.

Сделать это можно посредством передачи данных в ОРД (оператор рекламных данных).
При этом Click.ru помогает собрать нужные данные и передает их в ОРД, выполняя все необходимые обязательства по передаче.

Подавать сведения необходимо всем посредникам, которые принимают деньги от конечного рекламодателя(заказчика рекламы) или агентства и вносят оплату через Click.ru.
Для заказчиков рекламы, платящих в Click.ru напрямую, действий не требуется — за них мы все подадим самостоятельно.

Заполнение данных состоит из двух частей:

● Добавление схемы маркировки перед запуском рекламы (инструкция — на этой странице);

● Отправка отчетности в ОРД в течение 30 дней после окончания отчетного периода.
Передаются данные об актах и суммах, потраченных на рекламу.

Далее инструкция о том, как внести данные в интерфейсе и отправить отчетность.

В интерфейсе Click.ru в каждом рекламном аккаунте со схемой маркировки «Я — посредник», по которому были расходы в предыдущем месяце, появляется уведомление о необходимости предоставления отчетов.

1. Перейдите на страницу со списком аккаунтов и нажмите на кнопку «Предоставить».

Далее раскроется меню с двумя вкладками:

● «Схема маркировки (до запуска рекламы)» — перечень схем маркировки, добавленных перед запуском рекламы;
● «Предоставление актов (после показов рекламы)» — раздел для внесения данных и отправки отчетности в ОРД.

В случаях когда за рекламируемую организацию проводят оплаты посредники(агентства или фрилансеры) перед запуском рекламы добавляется схема маркировки «Я — посредник».
По окончании отчетного периода, в течение 30 дней необходимо заполнить данные об акте между посредником и рекламодателем во вкладке — «Предоставление актов (после показов рекламы)».

Важно! Если добавлена схема маркировки «Я — конечный рекламодатель», когда плательщиком является заказчик рекламы, заполнять данные для подачи отчетности не нужно. Система автоматически заполнит и отправит данные в ОРД.

2. В списке периодов нажмите на название месяца за который будет отправляться отчетность.

Краткое описание колонок в таблице:
● «Период» — месяц в котором были расходы на рекламу;
● «Рекомендуемая сумма» — сумма расходов в рекламном аккаунте для всех плательщиков направлявших в него средства;
● «Схема маркировки» — отображение статуса;
● «Отправка в ОРД через Click.ru» — дата, до которой необходимо произвести отправку данных в ОРД;
● «Отправлю в ОРД сам» — если поставить активно, то мы не будем отправлять за вас данные и уберем все предупреждения о необходимости подавать данные в аккаунте в течение отчетного месяца.
Используйте переключатель, только если вы хотите передавать данные по аккаунту самостоятельно;
● «Excel» — выгрузка данных из схемы маркировки «Я — посредник» в excel-файл для самостоятельной подачи отчетности через личный кабинет ОРД. Перед выгрузкой необходимо заполнить поля в блоке «Информация об акте».

3. Откроется заполненная ранее схема маркировки с информацией о закрывающих документах.
Укажите номер акта, сумму средств потраченных на рекламу и ставку НДС, затем нажмите на кнопку «Применить», чтобы сохранить данные.

4. Готово! Данные внесены. Система автоматически отправит информацию в ОРД.
Дата отправки отображается в колонке «Отправка в ОРД через Click.ru».

Это логика подходит для тех, кто работает с рекламодателем по стандартным договорам услуг.

Если на этапе маркировки рекламы, у вас изначально был выбран посреднический договор как на скриншоте ниже, вам будут доступно поле «Сумма вознаграждения агента» и добавление соответствующего акта.
Это нужно, если вы работаете с вашим клиентом по агентскому договору.

В информации об акте можно будет указать сумму вознаграждения агента и добавить информацию об акте вознаграждения агента. Данные из акта между Click.ru и плательщиком/посредником, мы подгрузим автоматически.
Останется заполнить суммы и номера по актам внутри цепочки и указать ставку НДС(по умолчанию выбрана ставка 22%).

Что делать, если в один аккаунт платило несколько плательщиков

В данном случае необходимо добавить схему для каждого плательщика. Кнопка добавления находится внизу схемы.

При нажатии на кнопку новая схема появится под текущей. В ней также необходимо заполнить данные по всем актам, если конечный рекламодатель не является плательщиком в Click.ru.
Если в рекламный аккаунт регулярно платит несколько плательщиков, мы рекомендуем заполнить все схемы маркировки на вкладке «Схемы маркировки (до показов рекламы)», чтобы избежать лишних действий в каждом отчетном периоде – мы сразу будем показывать данные, которые необходимо предоставить по актам.

Нажмите на кнопку «Применить» после заполнения схем(ы) и всех данных по актам.

После этого, в статусе заполненного периода, в столбце «Схема Маркировки», появится надпись «Заполнена».
Это значит, что вся необходима информация, добавлена в схему. Осталось только совершить отправку.
Часто задаваемые вопросы по маркировке, находятся здесь.

При возникновении вопросов, пожалуйста, обращайтесь в нашу службу поддержки любым удобным способом, создав тикет, написав в telegram или на почту.